A evolução das tecnologias digitais proporciona mais tranquilidade à vida do pequeno empreendedor do setor de comunicação visual. Antes perdido em pilhas de papel e arquivos nas gavetas, ele conta agora com eficientes ferramentas online que permitem a gestão financeira, do marketing, a organização cotidiana de tarefas e a comunicação institucional, entre outras tarefas.
Embora o software ideal vá depender de questões como funcionalidade, disponibilidade e gratuidade, segundo o instrutor Marcelo Sviantek Marya, gerente de projetos TI, especialista em PMO e continuidade de negócios do Grupo Impacta Tecnologia, destacamos 5 ferramentas especiais que podem facilitar a gestão do dia a dia. Confira!
1- Runrun.it
Ferramenta ideal para gerenciar projetos, tarefas e fluxo de trabalho. “É fácil de utilizar e possui uma solução muito interessante para avaliar a produtividade do recurso numa determinada tarefa do projeto, pois marca o tempo decorrido para a conclusão da atividade”, explica o instrutor.
Preço: a partir de R$ 23/mês.
2- Trello
É uma ferramenta versátil de gerenciamento de projetos em listas e que pode ser ajustada segundo as necessidades do usuário. Além de organizar as tarefas do trabalho, serve para prioridades dos estudos.
Preço: grátis.
3- ProjectLibre
É uma versão atualizada do antigo software de Gestão de Projetos OpenProj. Possui código aberto, é implementado em Java e foi desenvolvido como um substituto completo para o Microsoft Project. “Possui interface intuitiva e permite integração com software ERP”, aponta Marya.
Preço: grátis.
4- ContaAzul
Uma completa ferramenta online de gestão financeira do seu negócio, que permite acompanhar em tempo real todas as movimentações da empresa.
Preço: a partir R$ 27,55/mês.
5- Smart Sheet
Instrumento online que importa dados do Excel, MS-Project ou Google Docs. “Possui recurso de colaboração em tempo real e está disponível para diversos dispositivos, de PCs a smartphones”, elogia o especialista da Impacta.
Preço: a partir de R$ 10/mês.
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